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述职报告:格式化的外在结构

时间:2016-09-22 09:33来源:未知 作者:admin 点击:
述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。 标题 1.单行标题:述职报告或者在(上)的述职报告。 2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中
 
 
  述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。
 
  标题
 
  1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。
 
  2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合,见上述例题。
 
  称谓
 
  称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。
 
  “各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。
 
  称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。
 
  如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。
 
  正文
 
  述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。
 
  1.基本情况。
 
  履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。
 
  用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
 
  (1)工作过程。
 
  (2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
 
  (3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。
 
  下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:“已经过去的1999—2000年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会作1999—2000年度述职报告,请予审议。”
 
  2.成绩经验。
 
  自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。
 
  层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。
 
  每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。
 
  层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。
 
  可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。
 
  如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:
 
  一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
 
  二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。
 
  三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
 
  四、继续扩大开放,加强对外合作交流。
 
  五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。
 
  六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。
 
  在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:
 
  一要以事实和材料为依据。
 
  对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。
 
  述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
 
  事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
 
  材料的来源主要依靠以下途径:
 
  一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;
 
  二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;
 
  三是个别走访;
 
  四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。
 
  总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
 
  二要点面结合,重点突出。
 
  写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、天衣无缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。
 
  包罗万象,应有尽有,表面看上去好像很不错,实际上眉毛胡子一把。
 
  这样的述职报告实际上是为了讨好各方,没有什么实践意义。
 
  还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,没有特点。
 
  每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。
 
  写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。
 
  三要分析事实与材料,找出规律。
 
  述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。
 
  要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义。
 
  所谓规律性的东西,既是反映事物本质与发展必然性的认识,也是经常起作用的认识。
 
  因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。
 
  写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。
 
  没有分析与归纳,这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实践工作毫无指导意义。
 
  3.问题教训。
 
  要实实在在,要有条理,不要避重就轻。
 
  4.今后计划。
 
  包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。
 
  这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。
 
  报告结束时要用称谓礼貌用语,如:
 
  “以上述职报告妥否,请予审议。
 
  谢谢大家!”
 
  落款
 
  述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告年月日。
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